-->

Kegiatan Belajar 12 : Konfigurasi Server e-Mail

Kegiatan Belajar 12 : Konfigurasi Server e-Mail


1. Konsep dan Prinsip Kerja Surat Elektronik (eMail)

Seandainya kita memiliki klien e-mail di komputer kita, kita siap untuk mengirim dan menerima e-mail. Semua yang kita butuhkan adalah sebuah server surat elektronik atau server e-mail untuk memberi layanan para klien yang tersambung. Mari kita bayangkan seperti apa server e-mail yang paling sederhana dan mungkin akan membantu untuk mendapatkan pemahaman dasar tentang proses kerja surat elektronik.

Seperti halnya server layanan FTP, DNS dll. Aplikasi ini berjalan sepanjang waktu pada mesin server dan mereka mendengarkan port tertentu, menunggu orang atau program untuk mengkoneksi ke port. Yang paling sederhana mungkin server e-mail akan bekerja seperti ini :

1. Mail server akan memiliki daftar akun e-mail, dengan satu akun untuk setiap orang yang dapat menerima e-mail di server. Nama akun saya mungkin mbrain, Joko Priyono mungkin jpri, dan sebagainya.

2. Mail server akan memiliki file teks untuk setiap akun dalam daftar. Jadi, server akan memiliki file teks dalam direktori yang bernama MBRAIN.TXT, lain bernama JPRI.TXT, dan sebagainya.

3. Jika seseorang ingin mengirim saya pesan, orang tersebut akan menulis pesan teks ("Marsel, Bisakah kita makan siang hari Senin? Joko") dalam sebuah e-mail klien, dan menunjukkan bahwa pesan harus pergi ke mbrain. Ketika seseorang menekan tombol Send, klien e-mail akan terhubung ke server e-mail dan meneruskan ke server nama penerima (mbrain), nama pengirim (jpri) dan tubuh pesan.

Baca Juga : Kegiatan Belajar 1 : Analisa Kebutuhan Server Untuk Lalu Lintas dan Aplikasi Jaringan Komputer (Admin Server)

4. Server akan memformat potongan-potongan informasi dan menambahkannya ke bagian bawah file MBRAIN.TXT. Entri dalam file tersebut akan terlihat seperti ini:From: jpri To: mbrain Marsel, Bisakah kita makan siang hari Senin? Joko

Seandainya kita memiliki klien e-mail di komputer kita, kita siap untuk mengirim dan menerima e-mail. Semua yang kita butuhkan adalah sebuah server surat elektronik atau server e-mail untuk memberi layanan para klien yang tersambung.
Kegiatan Belajar 12 : Konfigurasi Server e-Mail


Seperti orang lain mengirim mail ke mbrain, server hanya akan menambahkan pesan tersebut ke bawah file dalam urutan bahwa mereka tiba. File teks akan menumpuk serangkaian lima atau 10 pesan, dan akhirnya saya akan masuk untuk membacanya. Ketika saya ingin melihat e-mail saya, klien e-mail saya akan terhubung ke mesin server. Dalam sistem yang paling sederhana, itu akan :

1. Meminta server untuk mengirimkan salinan file MBRAIN.TXT.
2. Meminta server untuk menghapus dan me-reset file MBRAIN.TXT.
3. Simpan file MBRAIN.TXT pada mesin lokal saya.
4. Mengurai file ke dalam pesan terpisah (menggunakan kata "From:" sebagai pemisah).
5. Menunjukkan semua header pesan dalam daftar.

Ketika saya mengklik ganda pada header pesan, akan mendapatkan pesan dalam file teks lengkap menunjukkan seluruh tubuhnya. Seperti yang kita lihat, ini adalah sistem yang sangat sederhana. Anehnya, sistem e-mail nyata yang kita gunakan setiap hari tidak jauh lebih rumit dari ini.

Baca Juga : Kegiatan Belajar 2 : Menyajikan Laporan Hasil Analisa Kebutuhan Server (Admin Server)

Bagi sebagian besar orang sekarang, sistem e-mail yang sebenarnya terdiri dari dua server yang berbeda berjalan pada mesin server. Satu disebut server SMTP, di mana SMTP singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. Server SMTP menangani surat keluar. Yang lain adalah baik server POP3 atau IMAP server, yang keduanya menangani surat masuk. POP singkatan dari Post Office Protocol, dan IMAP singkatan dari Internet Mail Access Protocol. Sebuah server e-mail yang khas terlihat seperti ini :

SMTP server mendengarkan pada port 25 yang sudah kita ketahui bersama, POP3 mendengarkan pada port 110 dan IMAP menggunakan port 143.


Kegiatan Belajar 12 : Konfigurasi Server e-Mail



2. Server-server Pada Sistem Surat Elektronik

A. Server SMTP

Setiap kali kita mengirim sepotong e-mail, klien e-mail kita berinteraksi dengan server SMTP untuk menangani pengiriman. SMTP server untuk host kita mungkin memiliki percakapan dengan server SMTP lain untuk mengirimkan email. Mari kita asumsikan bahwa saya ingin mengirimkan sepotong e-mail. E-mail ID saya adalah mbrain, dan saya memiliki akun di garudayaksa.com. Saya ingin mengirim e-mail ke jpri@dadali.com. Saya menggunakan e-mail klien yang berdiri sendiri seperti Mozilla Thunderbird atau Outlook Express.

Baca Juga : Kegiatan Belajar 5 : Memahami Prinsip Kerja Komunikasi Client Server (Admin Server)

Ketika saya menset-up akun saya di garudayaksa, saya mengatur Outlook Express nama mail server - mail.garudayaksa.com. Ketika saya menulis pesan dan menekan tombol Send, inilah yang terjadi :

1. Outlook Express menghubungkan diri ke server SMTP di mail.garudayaksa.com menggunakan port 25.

2. Outlook Express melakukan percakapan dengan server SMTP, memberitahu server SMTP alamat pengirim dan alamat penerima, serta tubuh pesan.

3. SMTP server mengambil "ke" alamat (jpri@dadali.com) dan mengelompokkannya menjadi dua bagian: nama penerima (jpri) dan nama domain (dadali.com). Jika "ke" adalah alamat pengguna lain di garudayaksa.com, server SMTP hanya akan menyerahkan pesan ke server POP3 untuk garudayaksa.com (menggunakan program kecil yang disebut agen pengiriman). Karena penerima di domain lain, SMTP perlu berkomunikasi dengan domain tersebut.

4. Server SMTP memiliki percakapan dengan Domain Name Server, atau DNS (lihat Bagaimana Web Server Bekerja untuk rincian). Ia mengatakan, "Dapatkah Anda memberi saya alamat IP dari server SMTP untuk dadali.com?" DNS itu menjawab dengan satu atau lebih alamat IP untuk server SMTP yang beroperasi untuk dadali.

5. Server SMTP di garudayaksa.com menghubungkan diri dengan server SMTP di dadali menggunakan port 25. Mereka memiliki percakapan teks sederhana yang mengatakan bahwa klien e-mail saya telah meminta server SMTP untuk garudayaksa untuk memberikan pesan ke server dadali. Server dadali mengakui bahwa nama domain untuk jpri adalah di dadali, sehingga memindahkan pesan ke server POP3 dadali, yang menempatkan pesan di kotak surat jpri di situ.

Baca Juga : Kegiatan Belajar 7 : Memahami Instalasi Sistem Operasi Server (Admin Server)

Jika, karena beberapa alasan, server SMTP di garudayaksa tidak dapat terhubung dengan server SMTP di dadali, maka pesan masuk ke antrian. SMTP server pada kebanyakan mesin menggunakan program yang disebut sendmail untuk melakukan pengiriman aktual, sehingga antrian ini disebut antrian sendmail. Sendmail secara berkala akan mencoba untuk mengirim pesan dalam antrian nya. Sebagai contoh, mungkin coba lagi setiap 15 menit. Setelah empat jam, biasanya akan mengirimkan sepotong surat yang memberitahu kita ada semacam masalah. Setelah lima hari, kebanyakan konfigurasi sendmail menyerah dan kembali surat kepada Anda tidak terkirim.

Server SMTP menggunakan perintah teks yang sangat sederhana seperti HELO, MAIL, RCPT dan DATA. Perintah yang paling umum adalah :

1. HELO - Memperkenalkan diri.
2. EHLO - Memperkenalkan diri dan modus permintaan diperpanjang.
3. MAIL FROM - Menentukan pengirim.
4. RCPT TO - Menentukan penerima.
5. DATA - Menentukan batang tubuh pesan (Kepada, Dari dan Subyek harus menjadi tiga baris yang pertama).
6. RSET – Ulang.
7. QUIT - Berhenti dari sesi.
8. HELP - Mendapatkan bantuan pada perintah.
9. VRFY - Memverifikasi alamat.
10. EXPN - Memperluas alamat.
11. VERBVerbose, memperbanyak kata


B. Server POP3

Dalam implementasi sederhana POP3, server benar-benar menjaga koleksi file teks - satu untuk setiap akun e-mail. Ketika pesan tiba, server POP3 hanya menambahkan ke bagian bawah file penerima. Ketika Anda memeriksa e-mail Anda, klien e-mail Anda terhubung ke server POP3 menggunakan port 110. Server POP3 membutuhkan nama account dan password. Setelah Anda login, server POP3 membuka file teks Anda dan memungkinkan Anda untuk mengaksesnya. Seperti server SMTP, server POP3 mengerti satu set yang sangat sederhana dari perintah teks. Berikut adalah perintah yang paling umum :

1. USER - Masukkan ID pengguna Anda.
2. PASS - Masukkan password Anda.
3. QUIT - Berhenti server POP3.
4. LIST - Daftar pesan dan ukuran.
5. RETR - Mengambil pesan, menambahkan sebuah nomor pesan.
6. DELE - Menghapus pesan, menambahkan sebuah nomor pesan.
7. TOP - Menunjukkan garis atas x pesan, meloloskan sejumlah pesan dan jumlah baris.

E-mail klien kita terhubung ke server POP3 dan mengeluarkan serangkaian perintah untuk membawa salinan pesan e-mail kita ke komputer lokal kita. Umumnya, ia akan menghapus pesan yang telah diunduh dari server (kecuali kita telah mengatur melalui e-mail klien agar tidak menghapus setelah diunduh).

Baca Juga : Kegiatan Belajar 9 : Memahami Administrasi Sistem File dan User Access Pada Linux (Admin Server)

Terlihat bahwa server POP3 hanya bertindak sebagai antarmuka antara e-mail klien dan file teks yang berisi pesan kita. Kita juga dapat melihat bahwa server POP3 sangat sederhana. Kita dapat terhubung ke server POP3 melalui telnet pada port 110 dan menjalankan perintah sendiri jika kita ingin (Seperti saat mengatur kerja Server Web dengan bantuan telnet ke server).


C. Server IMAP

Seperti yang kita lihat, protokol POP3 sangat sederhana. Hal ini memungkinkan kita untuk memiliki koleksi pesan yang disimpan dalam sebuah file teks di server. E-mail klien kita (misalnya Outlook Express) dapat terhubung ke POP3 server email kita dan mengunduh pesan dari file teks POP3 ke PC kita. Itu adalah tentang semua yang dapat kita lakukan dengan POP3.

Banyak pengguna yang ingin melakukan jauh lebih lagi dengan e-mail mereka, dan mereka ingin e-mail mereka untuk tetap di server. Alasan utama untuk menjaga e-mail kita pada server adalah agar memungkinkan pengguna melakukan koneksi dari berbagai mesin. Dengan POP3, setelah kita mengunduh e-mail, mereka itu akan berada tetap pada mesin yang kita gunakan untuk mengunduh. Jika kita ingin membaca e-mail baik pada mesin desktop kita dan atau laptop kita (tergantung pada apakah kita akan bekerja di kantor atau di jalan), POP3 akan menyulitkan keperluan itu.

Baca Juga : Kegiatan Belajar 10 : Menyajikan Hasil Instalasi Sistem Operasi Server (Admin Server)

IMAP (Internet Mail Access Protocol) adalah protokol yang lebih canggih yang memecahkan dapat masalah tersebut. Dengan IMAP, email kita akan tetap berada di server e-mail. Kita dapat mengatur email ke dalam folder, dan semua folder berada di server juga. Ketika kita mencari e-mail yang diperlukan, pencarian dilakukan pada mesin server, bukan pada mesin kita. Pendekatan ini membuat menjadi sangat mudah bagi kita untuk mengakses e-mail dari mesin apapun, dan terlepas dari komputer mana yang kita gunakan, kita memiliki akses ke semua mail dalam semua folder yang telah kita buat.

E-mail Klien kita terhubung ke server IMAP menggunakan port 143. E-mail klien kemudian mengeluarkan seperangkat perintah teks yang memungkinkan untuk melakukan hal-hal seperti daftar semua folder di server, daftar semua header pesan dalam folder, mendapatkan pesan e-mail tertentu dari server, menghapus pesan pada server atau pencarian melalui semua e-mail pada server.


3. Permasalahan pada IMAP dan Lampiran (attachment)

Salah satu masalah yang bisa timbul dengan IMAP berkenaan dengan pertanyaan sederhana ini: "Jika semua e-mail saya disimpan di server, maka bagaimana saya bisa membaca surat saya jika saya tidak terhubung ke Internet" Untuk mengatasi masalah ini, kebanyakan e-mail klien memiliki beberapa cara untuk melakukan cache e-mail pada mesin lokal mereka. Sebagai contoh, klien akan mendownload/mengunduh semua pesan dan menyimpan secara lengkap e-mail pada mesin lokal (seperti jika sedang menggunakan server POP3). Pesan masih ada pada server IMAP, tapi kita sekarang memiliki salinan pada mesin kita.

Hal ini memungkinkan kita untuk membaca dan membalas e-mail bahkan jika kita tidak memiliki koneksi ke Internet. Suatu saat kita memiliki sambungan sambungan ke internet, kita dapat mendownload semua pesan baru yang kita terima saat terputus dengan internet dan mengirim semua surat yang kita tulis saat terputus.


Lampiran (attachment)

E-mail klien memungkinkan kita untuk menambahkan lampiran ke pesan e - mail yang kita kirim, dan juga memungkinkan kita untuk menyimpan lampiran dari pesan yang kita terima. Lampiran mungkin termasuk dokumen pengolah kata, spreadsheet, file suara, foto, dan bagian-bagian perangkat lunak. Biasanya, lampiran bukan teks (jika teks, kita dapat memasukkannya dalam tubuh pesan). Karena pesan e -mail dapat berisi informasi teks saja, dan lampiran tidak teks, ada masalah yang perlu diselesaikan.

Pada awal-awal penggunaan e -mail, kita memecahkan masalah ini dengan cara terpisah, menggunakan program yang disebut uuencode. Program uuencode mengasumsikan bahwa file tersebut berisi informasi biner. Merupakan ekstrak 3 byte dari file biner dan mengubahnya menjadi empat karakter teks (yaitu, dibutuhkan 6 bit pada satu waktu, menambahkan 32 dengan nilai 6 bit dan menciptakan karakter teks – pelajari lagi Bagaimana Bits dan Bytes Bekerja untuk pemahaman lebih lanjut tentang karakter ASCII ). Apa yang dihasilkan oleh proses uuencode, adalah versi file biner asli yang telah dikodekan dan hanya berisi karakter teks. Pada awal-awal penggunaan e-mail, kita akan menjalankan sendiri proses uuencode dan mempaste file uuencode ke dalam pesan e-mail kita.

Baca Juga : Kegiatan Belajar 11 : Konfigurasi Server FTP

Mengingat dampak yang luar biasa terhadap masyarakat, selalu melakukan perbaikan cara kita berkomunikasi, sistem e-mail dewasa ini adalah salah satu hal paling sederhana yang pernah disusun! Ada bagian dari sistem, seperti aturan routing di sendmail yang cukup rumit, tetapi sistem dasarnya sangat mudah. Saat kita mengirim e-mail, kita akan tahu persis bagaimana pesan itu sampai ke tujuan.


Rangkuman

Server SMTP menangani surat keluar. Server POP3 atau IMAP server, keduanya menangani surat masuk. POP singkatan dari Post Office Protocol, dan IMAP singkatan dari Internet Mail Access Protocol.

SMTP server mendengarkan pada port 25, POP3 mendengarkan pada port 110 dan IMAP menggunakan port 143.

POP3 dan IMAP4 adalah protocol yang digunakan untuk menerima email. Perbedaannya adalah jika menggunakan POP3, maka email yang di download akan dihapus dari server. Sedangkan dengan IMAP4 kopi email yang di download akan etap ada di server.

Server SMTP menggunakan perintah teks yang sangat sederhana seperti HELO, MAIL, RCPT dan DATA untuk berkomunikasi dengan server SMTP domain lain. Dokumentasi perintah ini biasanya dapat ditelusuri pada header lengkap sebuah email yang telah diterima.

DNS server membantu eMail server untuk menemukan alamat IP server email tujuan.

Baca Juga : Kegiatan Belajar 13 : Konfigurasi Server Web Mail

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel

close